03 a 05 de maio de 2018 - Maceió - AL

Trabalhos

NORMAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

EDITAL CIENTÍFICO

CAPÍTULO I - DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 1º. A Comissão Científica do 11º ENNEC - Encontro Norte Nordeste de Cirurgia e Traumatologia Buco-Maxilo-Facial faz saber que estarão abertas, a partir do dia 11 de outubro de 2017, as inscrições para trabalhos científicos.

§ 1º. Estarão possibilitadas as inscrições no Encontro os trabalhos científicos que versem sobre temas na área de abrangência da Cirurgia e Traumatologia Buco-Maxilo-Facial
(CTBMF) e áreas afins.

§ 2º. Os autores deverão enviar os resumos dos trabalhos no formato e prazo estipulados nos Capítulos II e III.

Art. 2º. É condição para submissão online do trabalho no 11º ENNEC - Encontro Norte Nordeste de Cirurgia e Traumatologia Buco-Maxilo-Facial, que o apresentador esteja inscrito e tenha pago sua adesão.

§ 1º. Cada trabalho deverá contar com:

I – Apenas 1 (um) apresentador.
II – Apenas 1 (um) orientador;
III – No máximo 4 (quatro) co-autores.

§ 2º. O número máximo de autores, aí incluídos autor principal, co-autores e orientador, não deve ultrapassar 6 (seis).

§ 3º. Cada inscrito pode inscrever até 02 resumos, como apresentador, não havendo limite de número de trabalhos para co-autorias.

CAPÍTULO II - DAS INSCRIÇÕES

Art. 3º. As inscrições dos trabalhos científicos terão início em 11 de outubro de 2017, sendo o prazo final para envio até às 23:59 horas (horário de Brasília) do dia 26 de fevereiro de 2018.

Art. 4º. As inscrições serão feitas através do sítio eletrônico www.ennec.com.br.

Art. 5º. Somente serão aceitas inscrições dos resumos dos trabalhos científicos que atendam aos padrões adotados pela Comissão Científica do 11º ENNEC, dentro dos formatos descritos no Capítulo III.

Art. 6º. Os resumos de todos os trabalhos serão submetidos a uma Comissão Avaliadora (Capítulo V) que fará a análise e a verificação da adequação do trabalho ao tema.
A Comissão Avaliadora é composta por Professores, à qual caberá a definição do aceite ou não do trabalho para apresentação. Nos casos do não aceite não haverá devolução da taxa
de adesão. 
Não serão avaliados trabalhos que estiverem enquadrados nesses casos:

I. Trabalho não inscrito através do sítio eletrônico do evento.
II. Assuntos pobremente organizados.
III. Vernáculo inadequado.
IV. Contribuição pouco relevante em relação ao estágio atual de conhecimento do assunto.
V. Natureza do assunto não explicitada pelo título ou pelo conteúdo do trabalho.
VI. Conclusões que não correspondem ao objetivo.
VII. Informações ausentes no resumo e/ou que não estejam de acordo com as
normas/estrutura.

Parágrafo único. Os casos omissos serão analisados pela Comissão Científica.

Art. 7º. Os trabalhos aceitos serão divulgados até o dia 02 de abril de 2018, no sítio eletrônico oficial do 11º ENNEC (www.ennec.com.br).

Art. 8º. Não serão aceitos projetos de pesquisa ainda não concluídos. Nem resumos incompletos com resultados do tipo: “os resultados serão posteriormente discutidos”.

CAPÍTULO III - DA NORMATIZAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS

Art. 9º. Os trabalhos deverão ser escritos em português e versarão sobre temas atuais da CTBMF e/ou áreas afins.

Art. 10º. Os trabalhos poderão ser inscritos para apresentação na forma de Pôster Acadêmico ou Tema Livre.

Parágrafo único. Poderão ser apresentados por acadêmico ou profissional.

Art. 11º. Para cada trabalho inscrito, deverá ser enviado um resumo por vez, que será escrito no espaço reservado para tal fim, que estará à disposição no sítio eletrônico oficial do 11º ENNEC (www.ennec.com.br).

§ 1º. O resumo deverá ser escrito em fonte Arial, tamanho 10 e espaçamento simples com máximo de 400 palavras disponíveis.

§ 2º. O resumo deverá obedecer à seguinte estrutura:

I. Trabalhos originais (Pesquisa):

- Título (Maiúsculo e Negrito - máximo 100 caracteres)
- Autor(res) (identificar o apresentador)
- Qualificação dos apresentadores e da Instituição
- E-mail (apresentador) pois o mesmo será utilizado em toda comunicação entre a comissão organizadora do Encontro e o responsável pelo trabalho
- Resumo em parágrafo único contendo:
Objetivo(s): ....
Metodologia: .....
Resultados: ....
Conclusão(sões):......
Palavras-chaves: ______ , ______ , ______.
Conforme orientações do DeCS (http://decs.bvs.br/).

II. Para trabalhos Caso clínico ou Revisão da Literatura:
- Título (Maiúsculo e Negrito - máximo 100 caracteres)
- Autor(res) (identificar o apresentador)
- Qualificação dos apresentadores e da Instituição.
- E-mail (apresentador) pois o mesmo será utilizado em toda comunicação entre a comissão organizadora do Encontro e o responsável pelo trabalho
- Resumo em parágrafo único contendo:
Objetivo(s): ....
Descrição do caso ou Revisão da Literatura: .....
Conclusão(sões): ....
Palavras-chaves: ______ , ______ , ______.

Conforme orientações do DeCS (http://decs.bvs.br/).

§ 3º. A propriedade intelectual e questões éticas, como consentimento dos pacientes e protocolo do Comitê de Ética em Pesquisa (Animal ou Humanos), para divulgação de dados e imagens referentes ao seu tratamento no evento é de inteira responsabilidade dos autores do trabalho, sendo obrigatório informar o número de registro no SISNEP.

§ 4º. O resumo não deverá conter informações da autoria, financiamento ou o título. Não é permitida a colocação de: tabelas, abreviações, gráficos e/ou ilustrações.

CAPÍTULO IV - DAS APRESENTAÇÕES

Art. 12º. Os trabalhos serão apresentados durante os dias do evento. Os autores dos trabalhos serão comunicados quanto ao local e horário da apresentação até o dia 23 de abril de 2018.

Parágrafo único. Os trabalhos não selecionados na forma de Tema Livre poderão ser selecionados para apresentação em forma de pôster.

Art. 13º. As apresentações serão organizadas em Auditórios, Salas ou Locais Específicos nas datas e horários já previstos.

§ 1º. A identificação do dia/data, local e horário para apresentação ficará disponível na página oficial do evento na Internet.

§ 2º. As apresentações deverão ser realizadas nas datas e horários estabelecidos, não sendo permitidas mudanças.

Art. 14º. Nas apresentações de pôsteres, o arquivo Power Point ou similar do trabalho deverá ser salvo em PDF e enviado pelo sítio eletrônico (www.ennec.com.br) no campo
específico para essa finalidade até o dia 16 de abril de 2018.

§ 1º. A estrutura do pôster deverá se enquadrar no espaço disponível:

I – Altura máxima: 
II – Devem ser autoexplicativos;
III – Título do trabalho deverá ser o mesmo do resumo e colocado em destaque;
IV – Nome dos autores (abreviados ou não), sendo o nome do autor principal
(apresentador) marcado com um asterisco (*);
V – Instituição, Órgão, Entidade, Laboratório, Departamento, Cidade e Estado e meio de contato do autor;
VI – Fonte financiadora (se houver);
VII - O modelo do layout estará disponível no sítio eletrônico. A distribuição do texto/figuras/gráficos/etc. é de responsabilidade dos autores contudo deverão seguir o formato das seções descritas abaixo:

# Pôsteres de trabalhos originais (pesquisas científicas) deverão apresentar as seguintes seções:

Introdução (contextualização, importância e objetivo(s)), materiais e métodos (metodologia), resultados (com a discussão), conclusão(ões) e referências bibliográficas (mínimo de 3 e máximo de 5);

# Pôsteres de caso clínico deverão apresentar as seguintes seções:

Introdução (contextualização, importância e objetivo(s)), relato do caso cínico, conclusão(ões) e referências bibliográficas (mínimo de 3 e máximo de 5);

# Pôsteres de revisão da literatura deverão apresentar as seguintes seções:

Introdução (contextualização, importância e objetivo(s)), revisão de literatura (análise descritiva da literatura em sequência cronológica), conclusão(ões) e referências bibliográficas (mínimo de 3 e máximo de 5).

§ 2º. Os pôsteres ficarão expostos durante todo o horário determinado. O apresentador deverá permanecer junto ao trabalho nos horários estipulados, para que possam ser avaliados pela Comissão Avaliadora.

§ 3º. Cada apresentador vai contar com 10 (dez) minutos para sua apresentação (05 para exposição e 05 para responder a perguntas dos examinadores).

§ 4º. Haverá no mínimo um membro da Comissão Organizadora no local de apresentação para constatar a presença do apresentador no horário marcado.

§ 5º. A responsabilidade pelo pôster é delegada aos seus respectivos apresentadores.

Art. 15º. Nas apresentações de Temas Livres, o apresentador deverá estar presente 02 (duas) horas antes do horário determinado para a apresentação com o trabalho gravado
em CD ou Pen Drive, em formato Power Point.

§ 1º. Cada apresentador vai dispor de 15 (quinze) minutos para sua apresentação e 05 (cinco) minutos para responder às perguntas da plateia.

§ 2º. Será disponibilizado pela Comissão Organizadora um computador acoplado à Projetor.

Art. 16º. Os apresentadores dos trabalhos científicos devem comparecer ao local de apresentação definido pela comissão organizadora na data e horário estipulados pela comissão.

§ 1º. O atraso e o não cumprimento das normas deste edital causarão desclassificação imediata do trabalho.

§ 2º. Os trabalhos apresentados fora das normas não receberão certificação.

CAPÍTULO IV - DA COMISSÃO AVALIADORA

Art. 17º. Será formada uma Comissão Avaliadora que terá a prerrogativa de avaliar os trabalhos enviados, a fim de aprová-los ou não, de acordo com seguintes critérios:

I – concordância com os padrões citados no Capítulo III;
II – conteúdo do trabalho;
III – ineditismo;
IV – relevância;
V – organização.

Parágrafo único. A Comissão Avaliadora terá também a prerrogativa de julgar a apresentação dos trabalhos durante o Encontro.

Art. 18º. A Comissão Avaliadora será composta por Profissionais escolhidos pela Comissão Científica do 11º ENNEC.

Parágrafo único. Cada trabalho inscrito será avaliado por, pelo menos, 01 (um) avaliador.

Art. 19º. Com o aceite do trabalho, autor e co-autores conferem ao 11º ENNEC os direitos para publicação do resumo do trabalho, para divulgação, tanto nacional quanto internacional independente do meio (impresso ou eletrônico).

CAPÍTULO V - DAS PREMIAÇÕES

Art. 20º. Durante encerramento do 11º ENNEC será divulgado os 03 (três) melhores trabalhos apresentados.

Parágrafo único. São critérios para escolha dos melhores trabalhos:

I – impacto social e/ou científico;
II – originalidade, atualidade e clareza de idéias;
III – métodos e análise dos resultados;
IV – contribuição para a formação acadêmica
V – limite de tempo.

Art. 21º. Os trabalhos premiados receberão certificado com sua respectiva colocação (primeira, segunda e terceira).

Parágrafo único. Poderá haver empate ou mais de três trabalhos selecionados, cabendo a estes, no limite de 3 (quarto, quinto e sexta colocação) um certificado de menção honrosa pelo trabalho apresentado.

CAPÍTULO VII - DOS ANAIS

Art. 22º. Os resumos de todos os trabalhos aceitos no 11º ENNEC serão publicados na forma de Anais em fascículo online da Revista BRAZILIAN JOURNAL OF ORAL AND MAXILLOFACIAL SURGERY.

Parágrafo único. Os autores autorizam à Comissão Científica o direito de publicar os resumos dos trabalhos (com autores devidamente identificados) nos Anais do 11º ENNEC.

CAPÍTULO VIII - DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 23º. Cada trabalho inscrito receberá um único certificado, constando os dados fornecidos quando da inscrição do trabalho (nome do autor e co-autor(es), categoria e título). O sítio eletrônico para inscrição de trabalhos ficará aberto para alterações, pelo apresentador até 23:59 horas do dia 26 de fevereiro de 2018. Não sendo permitido acréscimo e/ou modificação de dados e/ou informações do resumo, posteriormente a esta data.

Art. 24º. Todo o procedimento é realizado online através do sítio eletrônico do 11º ENNEC
(www.ennec.com.br).

Art. 25º. Ao se cadastrar você deverá informar um e-mail e uma senha para ter acesso a uma área restrita e segura que permitirá enviar os seus trabalhos científicos e, posteriormente, gerar a sua inscrição para o Encontro.

Certifique-se de que o e-mail informado esteja correto, pois todas as informações pertinentes à avaliação dos trabalhos submetidos e ao evento podem ser enviadas para ele. 
Os dados pessoais cadastrados
devem ser preenchidos com bastante atenção, pois eles servirão para a publicação de trabalhos científicos e para sua inscrição no evento.

Art. 26º. Os casos omissos deste edital serão resolvidos pela Comissão Científica. 

Maceió, 02 de outubro de 2017

Comissão Científica do 11º ENNEC
Encontro Norte Nordeste de
Cirurgia e Traumatologia Buco-Maxilo-Facial




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